Even voorstellen
TOP Notulisten bestaat uit een mooi team van vakkundige notulisten en is opgericht door Jerney Heilig. Zij is met haar andere bedrijf VA Inc. ook online business manager voor ondernemers.
Binnen alle ondersteunende functies die Jerney de afgelopen +10 jaar heeft gehad, was notuleren een vast onderdeel van haar takenpakket. Inmiddels is dat één van haar expertises geworden. Ze weet als geen ander hoe belangrijk het is om afspraken, besluiten en acties goed vast te leggen. Notuleren is een vak apart en niet iedereen kan de essentie uit een discussie- of besluitvormingspunt juist en beknopt verwoorden. Jerney heeft onder meer in het secretariële vak en als ambtelijk secretaris voor een examencommissie binnen het HBO gewerkt.
TOP Notulisten
TOP staat voor Tijdbesparend, Onafhankelijk en Professioneel
Werkwijze TOP Notulisten
Er is een steeds groter wordende vraag naar externe notulisten. Wij raden ondernemingen en bedrijven ook sterk aan om een notulist in te huren.
Een professionele notulist is namelijk niet betrokken bij de organisatie en kan objectief en accuraat notuleren. Veel bedrijven leggen de taak van notuleren neer bij een medewerker die ook deelnemer aan de vergadering is. De grote valkuil hierbij is dat deze medewerker niet volledig meer deelneemt aan de vergadering. Ook emoties over een bepaald onderwerp kunnen meegenomen worden in het verslag. Een externe notulist stelt zich professioneel op en luistert zonder oordeel naar de vergadering.
De voordelen van een professionele notulist
Een goede verslaglegging van uw vergadering, bespreking of bijeenkomst is essentieel voor de bedrijfsvoering en opvolging van afspraken binnen iedere organisatie.
Notuleren is vakwerk, maar wordt vaak onderschat tijdens vergaderingen. Het inhuren van een professionele notulist zorgt direct voor een tijd- en kostenbesparing en een accurate en onafhankelijke verslaglegging.
De voordelen van een notulist inhuren:
- Deelnemers richten zich volledig op de vergadering
- Professionele verslaglegging met hoofd- en bijzaken
- Onafhankelijke notulen
- Tijd- en kostenbesparend vergeleken met eigen beheer
- Snelle en accurate oplevering van de notulen
Verslaglegging
U heeft de keuze uit verschillende verslagvormen. Standaard bieden wij onderstaande opties aan. De aanlevertijd van het conceptverslag is 3 tot 5 werkdagen. Aan het verslag kan, indien gewenst, een actie- en besluitenlijst worden toegevoegd.
Fijne samenwerkingen
Voor deze bedrijven verzorgen we onder andere de bestuursvergaderingen, teamvergaderingen, ledenvergaderingen, heisessies, vergaderingen voor de Raad van Toezicht, Ondernemersraad en diverse commissies.
Het nieuwe vergaderen
De afgelopen jaren zijn digitaal en hybride vergaderen steeds meer de norm geworden. Bij TOP Notulisten vinden we het belangrijk aan de wensen van onze klanten te voldoen en daarom kunt u bij ons kiezen voor de vergadering die bij uw bedrijf past.
Fysieke vergadering: alle deelnemers op locatie
Dit is de meest voorkomende vergadervorm, waarbij alle deelnemers aanwezig zijn. De notulist is aanwezig met de benodigde materialen en zorgt voor de door u gewenste verslaglegging.
Hybride vergadering: gedeeltelijk op locatie
U kunt er ook voor kiezen om hybride te vergaderen. De genodigden nemen dan zowel fysiek als digitaal deel aan de vergadering. De vergadering kan via een conference call of een videovergadering plaatsvinden. In deze vorm zou de notulist digitaal aan de vergadering kunnen deelnemen of achteraf vanaf een geluidsbestand het verslag voor u opstellen.
Digitale vergadering: alle deelnemers op afstand
Als laatste kunt u kiezen voor een vergadering die helemaal online plaatsvindt. Dit kan eenvoudig met een conference tool, zoals Microsoft Teams of Zoom. Tijdens deze digitale vergadering kan de notulist online deelnemen of het verslag uitwerken vanaf een geluidsopname. Als u dat wenst kunnen wij uw online vergadering volledig voor u verzorgen.
Welke ondersteuning heeft u nodig voor uw vergadering?
Elke vergadering is weer anders en dat vraagt om specifieke ondersteuning. Onze notulisten zijn gespecialiseerd in diverse branches en daarom kunnen wij hen gericht inzetten bij onze opdrachtgevers.
Of het nu gaat om fysieke ondersteuning op locatie of een notulist die online een bijeenkomst notuleert, wij helpen u graag met uw wensen.
Tarieven
Het starttarief bedraagt €70,- per uur. Het tarief is afhankelijk van de complexiteit van uw opdracht. Eventuele reiskosten worden voor €0,30 per kilometer in rekening gebracht. Wanneer een notulist een reistijd van minimaal 1 uur heeft, dan brengen we een all-in reistijdvergoeding van €50,- in rekening.
Bij een spoed- en/of avondvergadering wordt een extra toeslag berekend. Deze toeslag geldt ook bij een aanlevertijd korter dan 3 dagen.
Regio: Wij zijn in heel Nederland actief en niet regio gebonden.
* Er wordt altijd een conceptverslag aangeleverd. Op- en aanmerkingen worden kosteloos verwerkt.
Vacatures
Meld je aan bij TOP Notulisten als jij op regelmatige basis wilt notuleren voor diverse opdrachtgevers.
TOP Notulisten groeit elke dag en daarom zoeken wij notulisten die we aan ons bestand kunnen toevoegen.
We staan ervoor dat we kwaliteit leveren, professioneel ons werk doen en onafhankelijk werken. Dat is dan ook wat wij zoeken in de notulisten die ons vertegenwoordigen.
Voordat we je inzetten bij onze opdrachtgevers, willen we jou eerst beter leren kennen. Stuur een e-mail met een korte motivatie, CV en je tarief naar info@topnotulisten.nl. Na ontvangst van bovenstaande informatie plannen we een call met je in.
Contact opnemen
U kunt onderstaand contactformulier invullen of telefonisch contact met ons opnemen. TOP Notulisten is bereikbaar op +31 (0)85 301 5942. Tevens kunt u een mail sturen naar info@topnotulisten.nl
Graag verzoeken wij u onderstaande velden in te vullen.
Verplichte velden zijn gemarkeerd *
Bedrijfsinformatie
Neem contact met ons op via een van de volgende methoden:
Telefoonnummer:
+31 (0)85 301 5942
E-mail:
info@topnotulisten.nl
KvK-nummer:
72517700
BTW-nummer:
NL001609903B30
Openingstijden:
Maandag tot Vrijdag
09:00 – 17:00 uur
