Even voorstellen

TOP Notulisten bestaat uit een mooi team van vakkundige notulisten en is opgericht door Jerney Heilig. Zij is met haar andere bedrijf VA Inc. ook online business manager voor ondernemers.

Binnen alle ondersteunende functies die Jerney de afgelopen +10 jaar heeft gehad, was notuleren een vast onderdeel van haar takenpakket. Inmiddels is dat één van haar expertises geworden. Ze weet als geen ander hoe belangrijk het is om afspraken, besluiten en acties goed vast te leggen. Notuleren is een vak apart en niet iedereen kan de essentie uit een discussie- of besluitvormingspunt juist en beknopt verwoorden. Jerney heeft onder meer in het secretariële vak en als ambtelijk secretaris voor een examencommissie binnen het HBO gewerkt.

Heeft u wensen op het gebied van secretariële ondersteuning of projectmanagement? Dan verwijzen wij u graag door naar de website van VA Inc.

VA Inc bezoeken

TOP Notulisten

TOP staat voor Tijdbesparend, Onafhankelijk en Professioneel

Werkwijze TOP Notulisten

Er is een steeds groter wordende vraag naar externe notulisten. Wij raden ondernemingen en bedrijven ook sterk aan om een notulist in te huren.

Een professionele notulist is namelijk niet betrokken bij de organisatie en kan objectief en accuraat notuleren. Veel bedrijven leggen de taak van notuleren neer bij een medewerker die ook deelnemer aan de vergadering is. De grote valkuil hierbij is dat deze medewerker niet volledig meer deelneemt aan de vergadering. Ook emoties over een bepaald onderwerp kunnen meegenomen worden in het verslag. Een externe notulist stelt zich professioneel op en luistert zonder oordeel naar de vergadering.

De voordelen van een professionele notulist

Een goede verslaglegging van uw vergadering, bespreking of bijeenkomst is essentieel voor de bedrijfsvoering en opvolging van afspraken binnen iedere organisatie.

Notuleren is vakwerk, maar wordt vaak onderschat tijdens vergaderingen. Het inhuren van een professionele notulist zorgt direct voor een tijd- en kostenbesparing en een accurate en onafhankelijke verslaglegging.

De voordelen van een notulist inhuren:

  • Deelnemers richten zich volledig op de vergadering
  • Professionele verslaglegging met hoofd- en bijzaken
  • Onafhankelijke notulen
  • Tijd- en kostenbesparend vergeleken met eigen beheer
  • Snelle en accurate oplevering van de notulen

Verslaglegging

U heeft de keuze uit verschillende verslagvormen. Standaard bieden wij onderstaande opties aan. De aanlevertijd van het conceptverslag is 3 tot 5 werkdagen. Aan het verslag kan, indien gewenst, een actie- en besluitenlijst worden toegevoegd.

Kort samenvattend verslag

1.

De besproken vergaderpunten worden beknopt en duidelijk vastgelegd. Iedereen kan in korte tijd nalezen wat er in de vergadering besproken is.

Uitgebreid samenvattend verslag

2.

Niet alles wat tijdens de vergadering wordt gezegd is het vermelden waard. Alleen de relevante informatie wordt uitgebreid omschreven.

Woordelijke/letterlijke uitwerking

3.

Alles wat tijdens de vergadering wordt gezegd wordt opgeschreven en uitgewerkt.

Natuurlijk is het ook mogelijk om uw specifieke wensen te bespreken. Dit kunt u op het aanmeldformulier aangeven. We denken graag met u mee!

Contact opnemen

Fijne samenwerkingen

Voor deze bedrijven verzorgen we onder andere de bestuursvergaderingen, teamvergaderingen, ledenvergaderingen, heisessies, vergaderingen voor de Raad van Toezicht, Ondernemersraad en diverse commissies.

Coronaproof vergaderen

TOP Notulisten vindt het belangrijk dat uw vergadering door kan gaan tijdens de coronacrisis. We hebben hieronder een aantal mogelijkheden op rij gezet, zodat u de beste keuze kunt maken voor uw eigen situatie.

Fysieke vergadering: alle deelnemers op locatie

Als u dat wenst kunt u (ook met de nieuwe maatregelen) fysiek vergaderen. Vanuit de overheid wordt gevraagd het aantal reisbewegingen zoveel mogelijk te beperken. Daarom vragen wij u in dit geval de notulist, indien mogelijk, digitaal te laten deelnemen of achteraf vanaf een geluidsbestand het verslag te laten opstellen.

Hybride vergadering: gedeeltelijk op locatie

U kunt er ook voor kiezen om hybride te vergaderen. De deelnemers zijn dan fysiek en digitaal aanwezig zijn, bijvoorbeeld omdat enkele personen klachten hebben. Dit kan via een conference call of een videovergadering. In deze vorm kan de notulist digitaal aan de vergadering deelnemen of achteraf vanaf een geluidsbestand het verslag voor u opstellen.

Digitale vergadering: alle deelnemers op afstand

Als laatste kunt u kiezen voor een vergadering die helemaal online plaatsvindt. Dit kan eenvoudig met een conference tool, zoals Microsoft Teams of Zoom. Tijdens deze digitale vergadering kan de notulist online deelnemen of het verslag uitwerken vanaf een geluidsopname. Als u dat wenst kunnen wij uw online vergadering volledig voor u verzorgen.

Tarieven

Het starttarief bedraagt €65,- per uur. Het tarief is afhankelijk van de complexiteit van uw opdracht. Eventuele reiskosten worden voor €0,25 per kilometer in rekening gebracht.

Bij een spoed- en/of avondvergadering wordt een extra toeslag berekend. Deze toeslag geldt ook bij een aanlevertijd korter dan 3 dagen.

Regio: TOP Notulisten neemt opdrachten aan in de regio Amsterdam, Flevoland, Utrecht, het Gooi, Rotterdam en Den Haag.

* Er wordt altijd een conceptverslag aangeleverd. Op- en aanmerkingen worden kosteloos verwerkt.

Contact opnemen

Vacatures

Wij zijn altijd op zoek naar goede en ervaren notulisten door heel het land. Ben je geïnteresseerd? Stuur een e-mail met een korte motivatie, CV en je tarief naar info@topnotulisten.nl

Email sturen

Contact opnemen

Graag verzoeken wij u onderstaande velden in te vullen.
Verplichte velden zijn gemarkeerd *

    Stap 1: Maak uw keuze

    Stap 2: Uw gegevens

    Stap 3: Gegevens vergadering

    U kunt meerdere bestanden uploaden

     

    Bedrijfsinformatie

    Neem contact met ons op via een van de volgende methoden:

    KvK-nummer:
    72517700

    BTW-nummer:
    NL131850453B01

    Openingstijden:
    Maandag tot Vrijdag
    09:00 – 17:00 uur